Thuiswerken
Kantoorpersoneel mag zowel op de kantoren als thuis werken. Richtlijn is dat je minimaal 50% van je werktijd op kantoor bent. Uiteraard verdeel je je tijd in goed overleg met je leidinggevende en je collega's.
In de toekomst passen we de beschikbare ruimte op de kantoren aan hierop aan. Lees het thuiswerkbeleid van TWB hier.
Tips voor het thuiswerken
Hoe richt ik mijn thuiswerkplek goed in?
Welke ICT-middelen heb ik nodig?
Om thuis prettig te kunnen werken op je Chromebook, is het handig om een scherm, toetsenbord en muis te gebruiken. Een aanvulling hierop kunnen een laptopstandaard, muismat, headset of losse speaker met microfoon zijn.
Monitor
Als je langs achter je Chromebook werkt, is het prettig om een los scherm aan te sluiten op je Chromebook. Daarnaast ben je misschien op kantoor wel gewend om met twee schermen te werken. Er is een aantal opties om thuis een prettige werkplek met scherm te realiseren.
Eén beeldscherm
Zorg voor een beeldscherm van minimaal 24 inch en een resolutie van minimaal 1920*1080. De resolutie van je scherm bepaalt de hoeveelheid aan informatie die zichtbaar is op het scherm. Daarnaast moet je je scherm op de juiste hoogte kunnen instellen. Dat kan niet bij ieder beeldscherm.
Ook is het goed om te kijken naar de schermtechnologie. Vaak heb je de keuze tussen TN en IPS. We adviseren een IPS-scherm omdat dit een beter kijkhoek en contrast geeft dan een TN-scherm.
Bij TWB hebben we de meeste van onze werkplekken voorzien van: Iiyama ProLite XUB2492HSU-B1 Zwart (FHD, hoogte verstelbaar). Het scherm sluit je aan via HDMI op de dongel die je bij je Chromebook hebt gekregen. Wil jij een vergelijkbare monitor, dan adviseren we je een monitor met de volgende specificaties:
24 inch;
Full HD resolutie van 1920*1080 pixels;
In hoogte verstelbaar;
IPS paneel.
Twee beeldschermen
Je kunt twee beeldschermen gebruiken als je de ene koppelt met de dongel die bij je Chromebook zit en de andere met een HDMI naar USB-C kabel.
Breedbeeldscherm
Wil je niet twee losse monitoren maar een scherm dat wat breder is, dan kun je kijken naar breedbeeld of curved monitoren.
Toetsenbord & muis
Op de werkplekken van TWB gebruiken we een toetsenbord en muis-combinatie van Logitech. Het typenummer is MK120. Er is een breed scala aan toetsenborden en muizen beschikbaar. Voor een wat betere werking van de muis op je bureau kan je eventueel een muismat aanschaffen.
Laptopstandaard
Plaats je je Chromebook naast je beeldscherm of wil je hem positioneren zodat hij wat hoger komt te staan op je bureau, maak dan gebruik van een laptopstandaard. Zoek je een goedkope optie, ook de Action verkoopt ze.
Headset
Bel je veel? Dan is een headset fijn om te gebruiken. Je kunt kiezen voor een mono of stereo headset (1 of 2 oorschelpen). Bij Amazon zijn verschillende opties verkrijgbaar van het merk Jabra. De headset verbind je via bluetooth met je smartphone.
Speaker
Gebruik je liever een draadloze speaker en microfoon voor je telefoongesprekken of Google Meet vergadering? Deze heeft Jabra ook. De speaker koppel je via USB of bluetooth aan het gewenste apparaat.
WiFi
Het signaal van je WiFi komt vanaf de modem van je provider. Het signaal kan zwak zijn door de afstand van je werkplek tot je modem of door muren en vloeren in je woning. Dit los je eenvoudig op met een WiFi Mesh systeem. Providers bieden dergelijke systemen vaak aan tegen een wat gunstiger tarief dan de markt. Kijk hiervoor op de website van jouw provider.
Hier vindt je een aantal systemen naast elkaar De prijsverschillen komen door de gebruikte techniek en de doorvoersnelheid die behaald kan worden. Voor eenvoudig thuisgebruik volstaat de TP-Link AC1200. Heb je een grote woning met veel verdiepingen, dan kan je ook meerdere stations aankopen en zo uitbreiden. Kijk dan eens naar de TP-Link Deco M9 en kies zelf hoeveel stations je nodig hebt voor jouw woning.
Waar let ik op als ik een bureau of bureaustoel koop voor mijn thuiswerkplek?
Bureau
Zorg voor een bureau dat in hoogte verstelbaar is. Als je bureau te hoog of te laag staat, staan je schouders continu onder spanning. Dit kan later voor fysieke klachten zorgen.
Bijvoorbeeld:
Bureaustoel
Zorg voor een bureaustoel die instelbaar is. Dit betekent dat je in ieder geval de volgende mogelijkheden hebt:
Zithoogte is instelbaar
De hoogte van de armleggers zijn verstelbaar
De stand van de rugleuning is verstelbaar
Eventuele extra mogelijkheden zijn:
Extra ondersteuning voor je onderrug (ook wel lendensteun genoemd)
Een rugleuning die op basis van je lichaamsgewicht af te stellen is. Dus die bepaalt hoe makkelijk de rugleuning kantelt
Het aanpassen van de zitdiepte
Een rugleuning die in hoogte verstelbaar is
Armleggers die in de breedte verstelbaar zijn
Om te weten of je bureaustoel voldoet aan de arbowetgeving, zijn er twee belangrijke certificeringen, namelijk de NEN-certificering en de NPR-certificering. Wat is het verschil?
NENgecertificeerde bureaustoelen zijn geschikt voor mensen tussen de 160 - 185 cm groot en maximaal 125 kg. Deze stoelen beschikken over de basismogelijkheden, zoals afstellen zithoogte, verstelbare armleggers en verstelbare rugleuning.
Bijvoorbeeld:
NPR-gecertificeerde bureaustoelen zijn geschikt voor mensen tussen de 150 - 205 cm en maximaal 125 kg. Deze stoelen zijn over het algemeen groter en hebben meer mogelijkheden in het verstellen en aanpassen waardoor deze voor meer mensen geschikt zijn.
Bijvoorbeeld:
Je kunt hier de tips bekijken over het instellen van de juiste zithoogte, afstand tot je beeldscherm etc.
Krijg ik een vergoeding voor thuiswerken en de inrichting van mijn thuiswerkplek?
Je mag per thuiswerkdag een dagvergoeding declareren die gebaseerd is op de Nibud-norm (opwaarts gecorrigeerd voor arbo-voorzieningen), namelijk: € 2,30 netto per dag. De vergoeding is bedoeld voor energieverbruik, koffie/thee en arbo-voorzieningen (stoel, tafel, extra scherm).
De dagvergoeding geldt voor 1 gehele werkdag (uitgangspunt is minimaal 2 uur gewerkt).
Je kunt ervoor kiezen om werkplekmiddelen aan te schaffen door middel van een voorschot van TWB via het MKS-systeem. De kosten van de werkplek zijn onderdeel van de dagvergoeding voor thuiswerken. Concreet betekent dit dat TWB de aanschaf van stoel, bureau of scherm betaalt en dat er met behulp van de dagvergoeding terugbetaling van het voorschot van TWB plaats zal vinden of via andere betalingsvorm in de MKS-regeling.